Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 653-60-72 Доб. 355Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 525Санкт-Петербург и область

Как посчитать количество листов личного дела

Ведение личных дел работников законодательно предусмотрено только для государственных и муниципальных служб ФЗ от Обязать вести их можно также отраслевым нормативным актом, приказом вышестоящей организации управляющей компании. Остальные работодатели вольны сами решать, вести их или нет. Необходимо помнить, что личное дело — это персональные данные работника. Личное дело начинает формироваться с момента трудоустройства. На сотрудника заводится отдельная папка.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Лист-заверитель дела

Лист-заверитель дела должен быть составлен на отдельном листе по установленной нормативными требованиями форме, в которой фиксируются:. Особенности состояния и формирования дела часто не заполняют. Речь идет, например, о наличии в деле документов с неразборчивым текстом, склеенных листов если большие схемы и т.

Лист-заверитель дела должен подписать его составитель, при этом делается расшифровка должности и подписи, проставляется дата.

В процессе использования архивных документов при необходимости в дальнейшем в листе-заверителе делаются нужные отметки. Если дело подшито без листа-заверителя, то его следует наклеить за верхнюю часть на внутреннюю сторону обложки дела.

Но обычно он помещается после последнего документа и в таком виде дело прошивается. В начале статьи приведен пример заполнения листа-заверителя. Вы также можете скачать в формате doc образец листа-заверителя дела. Для оформления дела вам также может понадобиться образец внутренней описи документов дела. У меня это работает. Подскажите, лист-заверитель составляется на каждый том дела, или же 1 лист-заверителя на все тома в деле?

Чтобы можно было отмечать особенности формирования и состояния каждого отдельного тома, лист-заверитель подшивают в конце каждого тома. Добрый день! Скажите пожалуйста, если в деле отсутствует одно распоряжение было отменено , то эта информация указывается в пропущенных листах?

А отменяется распоряжение обычно другим распоряжением и тогда нумерация не должна быть нарушена. Добрый день, подскажите пожалуйста, как оформить пропуск приказа по личному составу?

В связи с вышеизложенным данный в приказ в организации не издавался. Подскажите, пожалуйста, нужно ли указывать в листе-заверителе, что некоторые документы напечатаны на черновиках в подразделении некоторое время была напряженка с чистой бумагой?

Поскольку в листе-заверителе указываются особенности физического состояния и формирования дела, то вполне уместно будет отметить, что часть документов напечатана на черновиках. Какую дату правильнее ставить на листе-заверителе после подписи? Сдала опись на согласование в гос. По идее, если я отдала опись, то все уже должно быть готово. И значит, дата после подписи в листе-заверителе должна стоять более ранняя, чем дата согласования описи ЭК организации?

Опись составляется после упорядочения документов, соответственно, даты в листе-заверителе должны быть более ранние, чем дата согласования ЭК. Лист-заверитель в книге оформляется на последнем чистом листе, пишется от руки. Если незаполненного листа нет, то лист-заверитель приклеивается к внутренней стороне обложки книги.

В журнале регистрации по личному составу 75 лет, обычная тетрадь лист-заверитель заполняем на последнем чистом листе. Между заполненными листами вначале и листом-заверителя есть чистые листы незаполненные. Подлежат ли они нумерации? Спасибо за ответ. По протоколу журнал учета аттестационных листов должен быть в начале заведения прошнурован, пронумерован, печать.

Если чистые листы не нумеруются, как быть? Лист-заверитель оформляется после завершения дела журнала , и он не обязательно должен совпадать с записью о количестве листов в журнале. По второму вопросу. Если речь идет о том же журнале, то это как раз переходящее дело. Должны обязательно Журнал протоколов аттестационных листов прошнуровали, пронумеровали 45 листов , печать. В это журнале сделана последняя запись в г. Планируется в г. И оно считается переходящим делом? А как предыдущие ответы: Если в течение года записи не было, оно не будет переходящим делом.

Вы пронумеровали листы журнала, а заполненных листов по завершении дела может быть меньше. И форма записи другая. Поймите разницу. Например, инструкция по делопроизводству разработана, утверждена. Это и есть переходящее дело. Если всё-таки заполненных листов меньше в журнале 45 л. Вы всё правильно поняли. В листе-заверителе и на обложке дела указывается количество заполненных листов 45 , лист-заверитель приклеивается к оборотной стороне последнего листа.

Можно лист-заверитель не вклеивать, а заверительную надпись оформить написать от руки на последнем чистом листе журнала. При оформлении дел Распоряжений за г. Как проставлять нумерацию? Как тогда это указать в листе-заверителя? Как указать в листе-заверителя информацию, если в документах имеются исправления пример год напечатан и ручкой синей исправлен на г. А также обложку дела оформлять какими чернилами?

Нумеруется фактическое количество листов, прошитых в деле. В листе- заверителе указываются отсутствующие приказы, отсутствующие приложения если они были оформлены именно как приложения к приказам. Исправления в тексте приказа не указываются, это делается в делопроизводстве, при подписании приказа.

Обложки дел можно оформлять шариковой ручкой. Лист-заверитель может быть распечатан, может быть заполнен и от руки. Обычно печатается шаблон, а данные о количестве листов, подпись, дата и другие изменяющиеся сведения заполняются от руки. Подскажите, пожалуйста, работаю в университете не секретарем , но мне поручили сдать документы в архив книги о присвоении квалификации, книги с протоколами заседаний ГАК. Вопрос в том, кто должен делать дырки на книгах, брошюровать их, составлять лист-заверитель и опись?

Я или это дело уже сотрудников архива? Это зависит от распределения обязанностей в каждой конкретной организации и должно быть отражено в локальных нормативных актах инструкции по делопроизводству, должностной инструкции и др. Подскажите как правильно написать в листе-заверителе подшито или прошнуровано? И если есть разница, то какая? Хотелось бы узнать, можно в лист-заверитель вносить исправления. Например, в деле находится листа, в листе-заверителе указано листов.

Можно ли в этом случае зачеркнуть и указать или нужно составить новый лист-заверитель. В том случае, если следует составить новый, то старый лист-заверитель следует изъять или его нужно оставить в деле, но перечеркнуть? Согласно п. То есть пересоставляется новый лист-заверитель даже в том случае, если листы правильно пронумерованы, а просто описка в листе-заверителе допущена? Замазывать корректором в случае описки нельзя? Мне нужно прошить приказы по личному составу за — гг.

Отсутствует много приказов в делах. Каким образом это отобразить в заверителе? Или возможно еще что-то необходимо сделать? По возможности надо восстановить отсутствующие приказы разыскать, компенсировать заверенными копиями.

Мы составили опись личного состава, на каждого уволенного завели отдельное дело, теперь нам нужно составлять и отдельные лист-заверить и внутреннюю опись, ка каждую папку дело тоже отдельно? Если каждое личное дело подшито отдельно, то на каждое дело составляется внутренняя опись документов дела и лист-заверитель. Спасибо вам огромное за ответы! А что делать с карточками Т-2, их так же подшивать, составлять внутр. Личные карточки ф. Т-2 на уволенных сотрудников формируются по году увольнения в алфавитном порядке, подшиваются.

Внутреннюю опись документов к делу с карточками составлять не обязательно, правила этого не требуют. Подскажите, пожалуйста, если в деле нет литерных номеров листов, пропущенных номеров листов, листов внутренней описи и нет никаких особенностей физического состояния и формирования дела, надо ли в листе-заверителе дела делать об этом какую то отметку?

Или необходимо расшивать и вшивать? И нужно ли пересоставлять опись или достаточно внести отметки об этих листах как литерных в листе-заверителе? Если это листа, то можно вклеить их в дело и внести изменения в опись, сделать отметки в листе-заверителе. Если же это много листов, то лучше перешить дело и перенумеровать листы.

К ним начальник отдела составила опись в произвольной форме для облегчения поиска. Все вместе уже лист.

В деле должно быть максимум Или у меня все прошито и пронумеровано лист? На обложке дела и в листе-заверителе указывается количество листов дела в вашем случае — , без указания количества листов внутренней описи оно указывается в отдельной строке. Добрый день. В единице хранения листы некоторых документы содержать двухстороннюю информацию, то есть 1 документ содержит информацию на 2 страницах.

Действительно, зачастую текст документа печатается с использованием оборотной стороны листа.

Как правильно сформировать личное дело работника

Лист-заверитель дела должен быть составлен на отдельном листе по установленной нормативными требованиями форме, в которой фиксируются:. Особенности состояния и формирования дела часто не заполняют. Речь идет, например, о наличии в деле документов с неразборчивым текстом, склеенных листов если большие схемы и т. Лист-заверитель дела должен подписать его составитель, при этом делается расшифровка должности и подписи, проставляется дата. В процессе использования архивных документов при необходимости в дальнейшем в листе-заверителе делаются нужные отметки.

Количество листов внутренней описи 1 один. Морозова Она составляется в соответствии с Приложением 10 к Основным правилам. В начале указываются документы, которые сотрудник заполняет при приеме на работу; далее описываются документы об образовании сотрудника; затем - документы о его приеме на работу, перемещениях и т.

Личные дела сотрудников: ведение, оформление, учет. В предыдущей статье мы рассказали о некоторых сложностях, возникающих при формировании личных дел сотрудников и о путях их преодоления. В данном материале мы поговорим об общих принципах формирования личных дел на основе существующих требований нормативных документов. В предыдущей статье мы уже говорили о том, что кадровики предприятий и организаций, работа в которых не связана с прохождением государственной службы, не обязаны вести личные дела сотрудников.

Вход на сайт

Купить систему Заказать демоверсию. Требования к оформлению дел, принимаемых в архив. Оформление дел проводится работниками службы документационного обеспечения управления организации или другими структурными подразделениями, в обязанности которых входит заведение и формирование дел, при методической помощи и под контролем архива организации. В зависимости от сроков хранения проводится полное или частичное оформление дел. Полному оформлению подлежат дела постоянного, временного свыше 10 лет хранения и по личному составу. Полное оформление дел предусматривает:. Дела временного до 10 лет включительно хранения подлежат частичному оформлению: допускается не проводить систематизацию документов в деле, листы дела не нумеровать, заверительные надписи не составлять. Документы, составляющие дела, подшиваются на 4 прокола в твердую обложку из картона или переплетаются с учетом возможности свободного чтения текста всех документов, дат, виз и резолюций на них. При подготовке дел к подшивке переплету металлические скрепления булавки, скрепки из документов удаляются.

Личные карточки и личные дела: систематизация, оперативное хранение и передача в архив

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка. Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться. Сегодня свой день рождения празднуют 90 пользователей.

Правила формирования и оформления личного дела сотрудника "Кадровик. Данные, связанные с трудовой деятельностью каждого работника, собираются в своеобразное досье - личное дело.

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка. Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться. Сегодня свой день рождения празднуют 90 пользователей.

Как посчитать количество листов личного дела

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Она обязательна для ведения всеми работодателями см.

Отправить комментарий. Вы можете посмотреть cписок моих публикаций с активными гиперссылками на большинство из них , посмотреть мои презентации и документы и мои аудио- и видеозаписи на YouTube. You can also view a list of my publications with hyperlinks to full texts provided where possible as of March , browse my documents and Powerpoint presentations and watch my YouTube channel. Нумерация листов: Что говорит нормативная база? Допускается ли начало журнальной таблицы на обратной стороне титульного листа в таком случае? Нужна ли нумерация титульного листа в этом случае?

Если личное дело сотрудника больше 250 листов

Акт, по которому проводится сдача-приемка, составляется сразу в двух экземплярах, один остается на руках у заказчика, второй экземпляр отдается исполнителю. Ведь когда в семье трое детей, именно подобные меры оказания помощи оказываются очень полезными.

Суд принимает любые письменные доказательства, которые подтверждают факт отцовства, в том числе и те, которые Вы перечислили. Обычно на это отводится один месяц. Но намного выгоднее оказывать им финансовую помощь для самостоятельного решения проблем с обеспечением жильем в виде разного рода субсидий. Чаще всего, вместе с получением звания многодетной семьи можно претендовать и на звание малоимущей семьи.

Поэтому пишите жалобу в трудовую инспекцию.

У меня возник такой вопрос: в конце, когда личное дело закрывается (т.е. работник уволен) в конце пишется: Итого.

Через месяц после подачи заявления и полного пакета бумаг вам выдадут новый паспорт. Я проживаю в Украине, инвалид 2 группы, группа рабочая, но не работаю из-за здоровья, проживаю вместе с родителями в 2-ух комнатной квартире.

Снизить налог на доходы с продажи авто позволяет использование социального вычета.

Личные дела сотрудников: ведение, оформление, учет

Однако, если указанное жилье является залогом в ипотечном кредите, условие, установленное ст. Так, работающим пенсионерам, получающим страховую пенсию, она пересчитывается ежегодно.

Приказ с отображением номера и даты издания. У них есть пункт в правилах и предусмотрен пусть небольшой, но все же штраф за нарушения обзора водителя.

Никакие требования с угрозами взысканий, лишения премий или иными мерами воздействия абсолютно незаконны. Каковы правила ношения оружия самообороны (травматического оружия). Здравствуйте, было 2 суда.

Вопрос получения ипотеки для пенсионера является проблематичным из-за возрастных ограничений. Взыскание денежного содержания осуществляется через Службу судебных приставов.

Такие документы только подтверждают статус человека, его принадлежность к той или иной структуре или социальной группе. Обращаем внимание на действующие Рекомендации. Перерасчет пенсии в Украине. Ищем нужную информацию в сервисе, указав регион и отчетный период: В Орловской обл. Разумеется, для комфортного использования карты нужно всегда иметь чёткое представление о балансе средств.

Вопрос о классификации обязательств носит в литературе дискуссионный характер. На эти вопросы ответит данная статья. Оформление вида на жительство для Беларусов. В данный момент получение справок из архива является одним из самых востребованных видов услуг среди населения. Или совсем отвратительно - того, кто тебя любит.

Решение суда еще не вступило в силу. Техническое состояние его неважно, ведь нужен не он, а его бумаги. Почему заемщику без просрочек отказывают в рефинансировании.

Комментариев: 1
  1. Прасковья

    Хотите убедиться что думаете в правильном направлении?

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018 Юридическая консультация.